Gérez votre entreprise sereinement

La comptabilité consiste à enregistrer toutes les opérations financières de l'entreprise (achats, ventes, charges, produits) et à produire des documents de synthèse (bilan, compte de résultat). La fiscalité, elle, concerne les obligations déclaratives et de paiement envers l'administration fiscale (impôts, taxes). La comptabilité sert de base aux déclarations fiscales, mais elles obéissent à des règles différentes.

Ce n'est pas obligatoire, sauf pour certaines sociétés soumises au commissariat aux comptes. Mais c'est vivement recommandé pour les sociétés (SAS, SARL...) et pour toute entreprise avec des enjeux fiscaux complexes. Pour les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs, la gestion est plus simple et peut se faire seul, notamment avec des logiciels dédiés. Un expert-comptable peut aussi être utile ponctuellement, par exemple pour la première clôture ou en cas de contrôle fiscal.

Cela dépend de votre régime TVA. En régime réel normal, vous déposez une déclaration mensuelle (CA3) avant le 15 ou le 19 du mois suivant. En régime réel simplifié, vous versez deux acomptes en juillet et décembre, puis une déclaration annuelle (CA12) à la clôture de l'exercice. En franchise en base, vous n'êtes pas soumis à la TVA tant que vous ne dépassez pas les seuils (36 800 € pour les prestations de services, 91 900 € pour le commerce).

Cela dépend de votre statut. Pour les micro-entrepreneurs, les cotisations sont un pourcentage fixe du chiffre d'affaires (12,3 % pour les activités commerciales, 21,2 % pour les prestations de services BIC, 23,1 % pour les BNC). Pour les autres indépendants (TNS en EI, EURL ou gérant majoritaire de SARL), les cotisations sont calculées sur le revenu professionnel net, avec un taux global d'environ 40 à 45 %. Le simulateur URSSAF permet d'estimer précisément vos charges.

Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) représente le décalage de trésorerie entre vos encaissements et vos décaissements. Si vous achetez des stocks ou réalisez des prestations avant d'être payé, votre BFR est positif : vous avez besoin de financement pour couvrir ce décalage. Un BFR mal maîtrisé est la principale cause de défaillance d'entreprises rentables. Il se calcule ainsi : BFR = (stocks + créances clients) - dettes fournisseurs.

Les pénalités varient selon la nature de l'obligation. Pour la TVA et l'IS, un retard de déclaration entraîne une majoration de 10 % des sommes dues, portée à 40 % en cas de manquement délibéré et à 80 % en cas de manœuvres frauduleuses. S'y ajoutent des intérêts de retard de 0,20 % par mois (2,4 % par an). Pour les cotisations URSSAF, les majorations sont de 5 % des cotisations dues, plus 0,2 % par mois de retard.

Oui, la micro-entreprise bénéficie d'obligations comptables allégées. Vous devez simplement tenir un livre des recettes (et un registre des achats si vous vendez des marchandises), conserver vos justificatifs, et déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF selon la périodicité choisie (mensuelle ou trimestrielle). Des applications gratuites comme Freebe ou Shine facilitent ce suivi. Aucun bilan n'est exigé.

La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) est due chaque année en décembre. Si votre CFE dépasse 3 000 €, vous devez verser un acompte de 50 % avant le 15 juin. Le solde est payable au 15 décembre. Les nouvelles entreprises sont exonérées l'année de leur création. Le paiement s'effectue exclusivement en ligne via votre espace professionnel sur impots.gouv.fr. Son montant dépend de la commune, de la valeur locative de vos locaux et de votre chiffre d'affaires.